מהי קופה רושמת?

קופה רושמת היא אחד המרכיבים החיוניים ביותר בבית העסק שלך, מכיוון שהיא מאפשרת לך לגבות כסף באופן מסודר, חוקי ואפקטיבי.

קיימים סוגים שונים של קופות רושמות, ונהוג לבחור אותן בהתאם לאופי הפעילות והצרכים של העסק. לא בכל מצב מומלץ לרכוש קופה רושמת לעסק, ולעתים ניתן אף להשכיר קופה, אם היא נחוצה לאירוע חד פעמי לדוגמה, אך עבור מגוון עסקים קופות רושמות הופכות את כל הפעילות השוטפת להרבה יותר קלה ומאורגנת.

אילו פעולות ניתן לבצע באמצעות קופה רושמת?

  • קבלת תשלומים במזומן, באשראי, בצ'קים או בשוברים
  • תיעוד פעולות מכירה והכנסות והפקת שוברי מכירה על פי הנדרש בחוק
  • ייצור דו"ח סיכום בסוף יום פעילות (דו"ח Z)
  • הפקת דו"חות מכירה בהתאם לתקבולים של בית העסק

אילו סוגי עסקים זקוקים לקופה רושמת?

מרבית העסקים הקטנים והבינוניים יכולים לעשות שימוש בקופות רושמות לצורך ייעול ההתנהלות ושמירה על רישום מסודר וחוקי של כל הכנסות העסק.

  • עסקים מתחום המזון והמסעדנות- בתי קפה, מסעדות, מעדניות, בארים, מזון מהיר, מאפיות, גלידריות…
  • עסקים קמעונאיים- מכולות, קיוסקים, סופרים, חנויות אופנה, אופטיקה, תכשיטים, ריהוט, סלולר…
  • עסקים מתחום הטיפוח והאסתטיקה- מספרות, מכוני יופי, קוסמטיקאיות…
  • ועוד…

האם יש עסקים שלא זקוקים לקופה רושמת?

קיימים 2 סוגים של עסקים שלא זקוקים לקופה רושמת:

  • עסקים שאינם פרונטליים: עסקים שלא מעניקים שירות ללקוח באופן ישיר, ולכן לא מעבירים כספים מיד ליד.
  • עסקים אינטרנטיים: עסקים שקיימים במרחב הווירטואלי, ולא במרחב הפיזי, מבצעים עסקאות ברוב המקרים באמצעות תכנות סליקה.

קופות רושמות לעסקים ניידים

אם העסק שלכם נייד, ואתם מגיעים עד לבית הלקוח, באפשרותכם לרכוש קופה רושמת ניידת, שנמצאת על מסופון, ומאפשרת לכם לנוע ברחבי הארץ ולתעד את העסקה באופן מסודר וחוקי.

קופות רושמות ניידות משמשות נותני שירות ואנשי מכירות רבים, קבלנים, טכנאים, שליחים ועוד.

יתרונות הקופות הניידות של נאייקס

  • הקופות הניידות של נאייקס מותאמות לנשיאה, כך שהן יעילות הן עבור אנשי שטח והן עבור נציגי מכירה שפעילים במרחבי העסק.
  • הקופות הניידות של נאייקס משרתות אנשי מכירות שפונים ללקוחות באופן יזום, וכך מאפשרות לעסק להגדיל את היקף המכירות ולהבטיח חוויית קנייה ללקוח.
  • לקוחות ניידות חוסכות ללקוח עמידה בתור לקופות וכך משפרת את חוויית הקנייה של הלקוח.
  • הקופות הניידות מציגות היסטוריית מכירות מלאה
  • הקופות הניידות מציגות אינפורמציה על מבצעים, הנחות והחזרים
  • הקופות הניידות מאפשרות לבצע תשלום ולהדפיס ללקוח קבלה בו במקום

קופות רושמות שמנהלות לכם את העסק

כיום ניתן לרכוש קופה רושמת חכמה, שמאפשרת לבצע מגוון פעולות חכמות שמייעלות את ניהול העסק על ידי הפקת דו"חות ניהוליים, שמבטיחים שליטה גדולה יותר על מכירות העסק, ניהול פריטים ומחירי פריטים, כולל מבצעים, הנחות, קופונים ושוברים, ניהול מלאי בחנות ובמחסן, ניהול עובדים ונוכחות, ניהול מועדון לקוחות והתחברות למועדונים חיצוניים.

נפוץ לראות קופות ממוחשבות במסעדות ובבתי קפה וכן בחנויות שמחזיקות מלאי רחב של מוצרים, ובאמצעות המערכת הממוחשבת מצליחים לעקוב אחר מלאי החנות, לנהל דו"חות מכירה ולהבטיח שליטה בפעילות העסקית של העסק.

קופה ממוחשבת מבטיחה לבעל העסק שליטה על כל פעולות המכירה בעסק, ולכן יעילה במיוחד בעסקים בהם יש כמות גדולה של עובדים שרשאים לגבות כסף מהלקוח.

גם רשתות השיווק והפארמה משלבות בהצלחה קופות ממוחשבות, שמאפשרות ללקוח לבצע את הגבייה בעד הרכישה שלו באופן עצמאי באמצעות פעולות פשוטות, שמוצגות באופן ברור ונגיש. קופות מסוג זה מאפשרות לבעל העסק לתת שירות מהיר, לצמצם באופן משמעותי תורים ארוכים ואך לחסוך בכוח אדם.

הקופות הממוחשבות הן לא פחות מחנות ממוחשבת, שמאפשרת ללקוח לבחור מוצרים ולבצע רכישה ללא תיווך של אדם נוסף. בעידן המודרני בו כולם רוצים את הכל מהר יותר, הן מבטיחות שירות טוב יותר ללקוח וחיסכון משמעותי לבעל העסק. לצוות העובדים נותר רק לספק את המוצר שביקש הלקוח.

יתרונות הקופות הממוחשבות של נאייקס ריטייל

  • ניהול כל הפן הלוגיסטי של העסק- ניהול מלאי, ברקודים, פתקי החלפה, שוברים וזיכויים והזמנות רכש
  • ניהול צוות העובדים- ניהול משמרות ושעות עבודה, מעקב אחר פעילות וניתוח נתוני מכירות
  • ניהול מועדון לקוחות- ניהול מבצעים, מתנות, שוברים ופעילויות מיוחדות למועדון הלקוחות של העסק
  • תמיכה במועדונים שונים כמו מועדון חבר וקרנות השוטרים
  • התאמות אינדיבידואליות לכל סוגי העסקים בהתאם לאופי פעילותם והיקפה

כל היתרונות נמצאים בקופות של נאייקס ריטייל

חברת נאייקס מתאימה לכל עסק את הקופה שמתאימה לו. המטרה שלנו היא שלא תפספסו אף מכירה, ושתהייה לכם שליטה מלאה בכל התנועה העסקית שמתרחשת בעסק שלכם.

הקופות המתקדמות שלנו מאפשרות לכל עסק לקבל את כל סוגי התשלום ומעניקות מגוון פתרונות לפי צרכי העסק.

לפרטים נוספים חייגו *5046

מאמרים נוספים