ניהול מזומנים חכם עם קופות רושמות לעסקים מבית נאייקס

קופות רושמות לעסקים הן הפריט היחידי שבעל עסק או חנות קמעונאית לא יכול להסתדר בלעדיו. בין אם מדובר בקופה רושמת אלקטרונית מסורתית או במערכת נקודת מכירה ממוחשבת (POS), כל חנות זקוקה למערכת ניהול מזומנים.

כאשר הדלתות פתוחות והאורות דולקים, הקופה הופכת ליותר ממקום בטוח לאחסון כסף. יש לה את היכולת לחסוך כסף, לעבד במהירות את עסקת הלקוח ולנהל רשומות מדויקות.

אחת הסיבות להוצאה הראשונית הגבוהה הכרוכה בקופה או במערכת נקודת מכירה היא שעסק יכול לצפות לקבל שירות רב שנים מהמכונה הראשונה שהוא קונה. תוחלת החיים של קופה רושמת היא בין 10-15 שנים, ומבחר הקופות שקיימות כיום נותנות מענה רחב לצרכים שונים של העסק ואף להרגלי התשלום של הלקוחות בעידן המודרני.

בחירת קופות רושמות לעסקים מתחילה בקביעת הצרכים של העסק

לפני רכישת קופות רושמות לעסקים, חשוב להגדיר את צורכי העסק ואת אופי הפעילות העסקית. הנה כמה שאלות שיש לשאול לפני בחירת מערכת נקודת מכירה או קופה רושמת:

איזה מס חייב העסק לגבות על מכירה?

• כמה מחלקות או קטגוריות שצריכות מעקב יש בחנות?
• כמה מוצרים העסק מציע לקהל הלקוחות, והאם מכל מוצר יש מגוון בחירה כמו מידות, גדלים, גוונים וכן הלאה?
• כמה מוצרים עתידים להיות בהמשך?
• כמה תנועה העסק יכול או צפוי להכיל?
• האם העסק מכבד קופונים, שוברים, הטבות לחברי מועדון וכדו'?
• כמה עובדים מורשים לעבוד על הקופות, ומה ההרשאות שניתנות להם?
• אילו סוגי תשלום העסק מקבל?
• באיזה אופן מבוצעות העסקאות בעסק (עסקאות טלפוניות, סליקה אינטרנטית, עמדת מכירה בשירות עצמי וכן הלאה).
• ועוד…

מה התקציב שעומד לרשות בעל העסק?

עבור עסק חדש, הבחירה בקופה או במערכת קופה עשויה להיות תלויה במידה רבה בתקציב הקמעונאי שעומד לרשותו. כאמור לעיל, בחירת קופות רושמות לעסקים בעיקר מתבססת על צורכי העסק, אך היא צריכה גם לעמוד בתקציב שעומד לרשות בעל העסק.

באופן חד משמעי, ההשקעה בקופה ממוחשבת ריווחית לעסק, ובמיוחד לעסק קמעונאי, אולם סוג הקופה, מבחר הפונקציות שהיא תשרת, החומרה שנדרשת והטכנולוגיות שישולבו בה יקבעו במידה רבה את העלות שלה, ובעל העסק נדרש לבחון האם הוא מסוגל לעמוד בדרישות הללו.

היתרונות של מערכות קופה ממוחשבות לעסקים:

• ניהול ובקרת מלאי
• ניהול קשרי לקוחות (CRM)
• שיווק העסק
• מזעור הסיכוי לטעויות אנוש
• גדל בקלות עם עסקים
• תפעול קל ונוח
• מעט מאוד רכיבים
• דוחות מפורטים יותר

איפה קונים?

לפני רכישת קופה או מערכת קופה, מומלץ לקבל ייעוץ של איש מקצוע מנוסה. בחירה לא נכונה עלולה לגרום לאובדן מכירות או לפגיעה בשירות הלקוחות של העסק. עם זאת, בסופו של דבר רק בעל העסק יודע מה מתאים לעסק הקמעונאי שלו ואופי העבודה בו.

לבחירת בעל העסק מגוון קופות, עמדות שירות או מכירה עצמית, מסופים ניידים ועוד, בכולן ניתן לשלב סליקה באינטרנט, והן כוללות מסופי אשראי לחיוב כרטיסים ללא מגע וחיוב הלקוח באמצעות אפליקציות תשלומים שונות.

חברת נאייקס מתמחה בהתאמה של קופות חכמות לעסקים. לחברה מכשירים מתקדמים ופתרונות לכל סוגי העסקים, שמתאימים לשוק שבו העסק פועל, לאופי והיקף העבודה וליעדים של העסק.

התקשרו עכשיו לייעוץ עם המומחים שלנו